Self service

Nama : Amy Noor Shakila
NIM : 0601173106
Kelas/Semester : IP2/IV

Layanan Sirkulasi Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yang Menggunakan Sistem Self Service

Perpustakaan Universitas Gadjah Mada terletak di dalam lingkungan kampus, perpustakaan Universitas Gadjah Mada ini layanan peminjamannya sudah melakukan peminjaman mandiri yang dilakukan sendiri oleh peminjam. Layanan peminjaman mandiri merupakan layanan yang dapat memudahkan pekerjaan untuk pemustaka maupun pustakawan dalam proses sirkulasi. Seiring dengan perkembangan Teknologi yang berkembang perpustakaan ini mengikuti perkembangannya. Layanan peminjaman mandiri hal yang masih belum banyak diterapkan di Indonesia, sehingga menjadi hal yang paling unik untuk dikaji bagaiman proses dari terbentuknya layanan peminjaman mandiri dengan teknologi yang dikembangkan oleh unuversitas Gadjah Mada sendiri sehingga teknologi yang diterapkan pada layanan peminjaman mandiri merupakan teknologi yang minim biaya penerapannya namun dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pemustaka dan teknologi tersebut juga mampu mengikuti perkembangan zaman.
Aplikasi yang diterapkan di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada yaitu  GTenterprise Library, merupakan salah satu produk dari corporate software yang dibuat oleh PT Gamatechno. Dimana dalam produk inilah yang membuat Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menerapkan layanan peminjaman mandiri. GTenterprise Library, adalah aplikasi yang di gunakan untuk mempermudah pengelolaan perpustakaan milik perusahaan. Proses yang dikelola mulai dari data anggota perpustakaan (pencetakan kartu anggota), sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) buku, koleksi perpustakaan. Dilengkapi dengan fitur OPAC/Online Public Access Catalogue(pencarian koleksi online).
Dalam penerapan teknologi informasi yang dapat membantu pekerjaan perpustakaan, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menggunakan sistem teknologi yang bekerjasama dengan PT Gamatechno. Kerjasama yang dilakukan dengan Gamatechno dalam bidang akademik dituangkan dengan program Smartcampus. Dalam Program smartcampus tersebut, Gamatechno menyediakan aplikasi terintegrasi Academica yang merupakan sistem informasi manajemen perguruan tinggi, selain itu implementasi teknologi smartcard yang dikembangkan Gamatechno mengintegrasikan layanan akademik dengan layanan telepon berbasis VOIP dari Telkom ke dalam kartu identitas mahasiswa. Kerjasama Program smartcampus ini akan memberikan solusi pengelolaan perguruan tinggi yang mencakup seluruh aspek operasional perguruan tinggi, meliputi administrasi, proses belajar-mengajar maupun akses informasi internal maupun ke luar kampus.

Panduan Layanan sirkulasi:
Untuk koleksi buku teks di perpustakaan UGM dilayankan sistem terbuka. Pengguna dapat melakukan pencarian langsung ke rak buku, pencarian juga bisa dilakukan mengecek di OPAC untuk memudahkan mencari buku yang dicari.

Peminjaman
Dan untuk melakukan peminajaman pemustaka dapat melakukan proses peminjaman secara mandiri menggunakan komputer-komputer self check yang tersedia di konter peminjaman. Langkah-langkah dalama peminjaman:
1. Ambil buku yang dibutuhkan di rak buku
2. Bawa buku yang akan dipinjam ke komputer peminjaman mandiri
3. Scan Kartu Mahasiswa/Gama Card dengan GamaCard reader
4. Scan Barcode Buku
5. Simpan dan Cetak Bukti Peminjaman
6. Ambil slip (print out) bukti peminjaman
7. Bubuhkan stempel tanggal kembali pada slip tanggal kembali yang ada di halaman belakang buku
8. Lakukan proses verifikasi melalui petugas Checker

Pengembalian
Setelah masa waktu peminjaman habis maka dilakukan adalaha mengembalikan buku. Untuk pengembalian buku berbeda dengan peminajaman yang dilakukan secara mandiri, untuk pengembalian dilakukan petugas atau pustakawan di layanan sirkulasi. Buku pinjaman harus dikembalikan sesuai tanggal yang tertera pada lembar tanggal kembali (due date)dalam keadaan baik seperti pada saat dipinjam. Pengembalian yang melampaui batas tanggal tersebut dikenakan sanksi denda sebesar Rp2.000,00 per hari per eksemplar buku.

Perpanjangan
Apabila masa pinjam buku sudah habis tetapi Anggota masih membutuhkannya, maka masa pinjam buku dapat diperpanjang selama satu kali masa pinjam (10 hari). Proses perpanjangan masa pinjam dilakukan oleh petugas atau pustakawan pada layanan sirkulasi.

DAFTAR PUSTAKA
http://lib.ugm.ac.id/ind/?page_id=301
https://www.neliti.com/id/publications/209480/analisis-penerapan-layanan-peminjaman-mandiri-di-upt-perpustakaan-universitas-ga